ในโลกธุรกิจและการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าจะเป็นระหว่างบุคคล บริษัท หรือองค์กร หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ สัญญาข้อตกลง เพราะสัญญาคือหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุสิทธิ หน้าที่ และความรับผิดชอบของคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายอย่างชัดเจน หากไม่มีสัญญาที่ดี อาจทำให้เกิดข้อพิพาทตามมาในอนาคตได้ง่าย
ปัญหาที่พบบ่อยคือ หลายคนเลือกที่จะ ร่างสัญญาข้อตกลงเอง โดยใช้ตัวอย่างจากอินเทอร์เน็ต หรือดัดแปลงจากเอกสารเก่า ซึ่งแม้จะดูเหมือนเป็นการประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย แต่ในความเป็นจริงแล้ว การร่างสัญญาด้วยตัวเองโดยไม่มีความรู้ทางกฎหมายอาจทำให้เกิดความเสี่ยงอย่างมหาศาล ทั้งในแง่ของข้อกฎหมายที่ไม่ครอบคลุม ข้อกำหนดที่ไม่รัดกุม หรือเงื่อนไขที่ไม่ปกป้องสิทธิของตนเองอย่างเพียงพอ
ทำไมการร่างสัญญาข้อตกลงด้วยตัวเองจึงเสี่ยง?
หลายคนอาจมองว่า “ร่างสัญญาข้อตกลง” ไม่ใช่เรื่องยาก เพียงหาตัวอย่างจากอินเทอร์เน็ตแล้วปรับใช้ก็เพียงพอ แต่ในความเป็นจริง สัญญาไม่ได้เป็นเพียงแค่กระดาษที่ระบุรายละเอียดการตกลงเท่านั้น หากแต่เป็นเอกสารทางกฎหมายที่สามารถกำหนดสิทธิ หน้าที่ ความรับผิดชอบ และใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลได้ หากร่างไม่ถูกต้องหรือไม่รัดกุม ความเสี่ยงที่จะเกิดข้อพิพาทย่อมสูงขึ้น และอาจทำให้คุณเสียเปรียบคู่สัญญาโดยไม่รู้ตัว
เพื่อให้เห็นชัดเจนว่าทำไมการ ร่างสัญญาข้อตกลงด้วยตัวเอง จึงอาจก่อให้เกิดปัญหา เรามาลองพิจารณาประเด็นสำคัญ 4 ข้อดังต่อไปนี้
1.ขาดความรู้ทางกฎหมายเฉพาะด้าน
กฎหมายมีรายละเอียดและข้อยกเว้นมากมาย หากคุณไม่ใช่ทนายความ คุณอาจไม่ทราบว่าข้อกำหนดบางอย่างในสัญญาที่ดูเหมือนถูกต้องจริง ๆ แล้วอาจไม่มีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย หรืออาจเปิดช่องให้คู่สัญญาอีกฝ่ายใช้ประโยชน์ได้
2.ใช้สัญญาสำเร็จรูปที่ไม่ครอบคลุม
สัญญาที่หามาจากอินเทอร์เน็ตมักเป็นเพียง “ตัวอย่าง” ที่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อกรณีของคุณโดยเฉพาะ การนำมาใช้โดยไม่ปรับให้เหมาะสม อาจทำให้ขาดรายละเอียดสำคัญ เช่น วิธีการบอกเลิกสัญญา การรับผิดชอบเมื่อมีความเสียหาย หรือเงื่อนไขการชำระเงิน
3.เสี่ยงต่อการตีความผิด
ภาษากฎหมายมีความซับซ้อน หากร่างสัญญาโดยใช้คำที่กำกวม อาจเปิดช่องให้ตีความได้หลายแบบ เมื่อนำขึ้นสู่ศาล ศาลจะตีความตามถ้อยคำในสัญญา หากไม่ชัดเจน คู่สัญญาอีกฝ่ายอาจได้เปรียบ
4.ไม่รัดกุมเรื่องข้อพิพาท
หลายคนที่ร่างสัญญาข้อตกลงเองมักละเลยการเขียนเงื่อนไขเกี่ยวกับการระงับข้อพิพาท เช่น การกำหนดเขตอำนาจศาล หรือการใช้อนุญาโตตุลาการ ซึ่งเป็นประเด็นสำคัญหากเกิดข้อขัดแย้ง
ตัวอย่างปัญหาที่เกิดจากการร่างสัญญาข้อตกลงเอง
- บริษัทหนึ่งทำสัญญาร่วมลงทุนโดยใช้สัญญาที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต แต่ไม่ได้ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับการแบ่งผลกำไรและความรับผิดชอบ หากเกิดหนี้สิน สุดท้ายเกิดข้อพิพาทจนต้องเสียค่าใช้จ่ายมหาศาลในการฟ้องร้อง
- บุคคลทั่วไปทำสัญญาเช่าบ้านโดยไม่ได้ระบุวิธีการยกเลิกสัญญาล่วงหน้า เมื่อผู้เช่าหนีหายไป เจ้าของบ้านไม่สามารถเรียกร้องค่าเสียหายได้เต็มจำนวน
- ธุรกิจ SMEs เซ็นสัญญาการค้ากับคู่ค้าในต่างประเทศ แต่ไม่ได้ระบุเขตอำนาจศาลและวิธีการระงับข้อพิพาท สุดท้ายต้องไปฟ้องศาลต่างประเทศ เสียค่าใช้จ่ายและเวลาอย่างมหาศาล
กรณีเหล่านี้สะท้อนให้เห็นว่า การ ร่างสัญญาข้อตกลงเอง โดยไม่มีความรู้ทางกฎหมาย อาจทำให้เสียประโยชน์มากกว่าที่คิด
ทำไมควรให้ทนายความร่างสัญญาข้อตกลง?
1.ความถูกต้องตามกฎหมาย
ทนายความจะร่างสัญญาโดยยึดตามกฎหมายปัจจุบัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกเงื่อนไขสามารถบังคับใช้ได้จริง
2.ป้องกันความเสี่ยง
การมีทนายความมืออาชีพที่มีประสบการณ์ร่างสัญญาจะสามารถปิดช่องโหว่ ลดความเสี่ยงจากการถูกเอาเปรียบ หรือถูกตีความในทางเสียเปรียบ
3.ปรับให้เหมาะกับกรณีเฉพาะ
สัญญาที่ทนายความร่างจะถูกออกแบบมาเพื่อกรณีของคุณโดยเฉพาะ ไม่ใช่สัญญาสำเร็จรูปทั่วไป ทำให้ครอบคลุมทุกรายละเอียดสำคัญ
4.เพิ่มความน่าเชื่อถือ
เมื่อคู่สัญญาเห็นว่าสัญญาฉบับนั้นร่างโดยทนายความ ย่อมเพิ่มความมั่นใจและช่วยลดข้อโต้แย้งในภายหลัง
5.ประหยัดค่าใช้จ่ายระยะยาว
แม้การจ้างทนายความร่างสัญญาจะมีค่าใช้จ่าย แต่หากเปรียบเทียบกับค่าเสียหายจากการฟ้องร้องหรือข้อพิพาททางกฎหมายแล้ว ถือว่าคุ้มค่าอย่างยิ่ง
วิธีเลือกทนายความในการร่างสัญญาข้อตกลง
- เลือกทนายความหรือสำนักงานกฎหมายที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น สัญญาทางธุรกิจ การค้าระหว่างประเทศ หรือสัญญาเชิงพาณิชย์
- ตรวจสอบผลงานหรือประสบการณ์ที่ผ่านมา เพื่อให้มั่นใจว่ามีความเข้าใจในธุรกิจและความต้องการของคุณ
- พูดคุยและอธิบายรายละเอียดความต้องการของคุณให้ชัดเจน เพื่อให้สัญญาที่ร่างออกมาครอบคลุมและตรงตามวัตถุประสงค์
มั่นใจทุกข้อตกลง เริ่มต้นด้วยการร่างสัญญาข้อตกลงโดยทนายความมืออาชีพ
การ ร่างสัญญาข้อตกลง ไม่ใช่เรื่องที่ควรทำเล่น ๆ เพราะสัญญาคือหัวใจสำคัญในการปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของคุณ การร่างสัญญาด้วยตัวเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดจนเสียเปรียบและนำไปสู่ข้อพิพาททางกฎหมาย การให้ทนายความผู้เชี่ยวชาญเป็นผู้ร่างสัญญาร่างสัญญาจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าสัญญาครอบคลุม ถูกต้อง และพร้อมบังคับใช้ได้จริง
👉 หากคุณต้องการความมั่นใจในทุกข้อตกลง แนะนำให้ปรึกษาทนายความหรือใช้บริการ สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ เพื่อดำเนินการร่างสัญญาข้อตกลง ของคุณอย่างมืออาชีพ ปลอดภัย และลดความเสี่ยงในอนาคต
