ในโลกของการทำธุรกิจ สิ่งหนึ่งที่ผู้ประกอบการหรือองค์กรไม่อยากให้เกิดขึ้นมากที่สุดคือ การทุจริตภายในองค์กรจากพนักงาน เพราะความเสียหายไม่ได้มีเพียงเรื่องเงินเท่านั้น แต่ยังส่งผลกระทบต่อความน่าเชื่อถือ ระบบการทำงาน และบรรยากาศภายในบริษัทอีกด้วย หลายกรณีเมื่อบริษัทตรวจพบว่ามีพนักงานทุจริต เช่น ยักยอกเงินบริษัท นำทรัพย์สินบริษัทไปใช้ส่วนตัว หรือทำธุรกรรมทางการเงินโดยมิชอบ เมื่อถูกจับได้กลับตอบเพียงว่า “ไม่มี ไม่หนี ไม่จ่าย” ทำให้หลายองค์กรเกิดคำถามว่านายจ้างสามารถทำอะไรได้บ้างตามกฎหมาย?
บทความนี้จากสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์จะพาไปทำความเข้าใจแนวทางทางกฎหมายที่นายจ้างสามารถดำเนินการได้ หากพบว่าพนักงานกระทำการทุจริตหรือโกงบริษัท
ปัญหาการทุจริตของพนักงานในองค์กร
ปัญหาการทุจริตของพนักงานเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นในหลายองค์กร ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือขนาดใหญ่ ตัวอย่างพฤติกรรมที่พบได้บ่อย เช่น
- พนักงานยักยอกเงินบริษัท
- พนักงานปลอมเอกสารทางบัญชี
- พนักงานนำทรัพย์สินของบริษัทไปขายหรือใช้ส่วนตัว
- พนักงานนำข้อมูลบริษัทไปใช้เพื่อประโยชน์ส่วนตัว
- พนักงานร่วมมือกับบุคคลภายนอกเพื่อโกงบริษัท
เมื่อบริษัทตรวจพบการกระทำเหล่านี้แล้ว สิ่งที่ยากที่สุดคือการเรียกคืนความเสียหาย โดยเฉพาะในกรณีที่พนักงานปฏิเสธความรับผิดชอบ หรือกล่าวว่า “ไม่มี ไม่หนี ไม่จ่าย”
หากพนักงานโกงบริษัท นายจ้างสามารถทำอะไรได้บ้าง?
เมื่อบริษัทพบว่ามีพนักงานกระทำการทุจริต นายจ้างสามารถดำเนินการได้หลายแนวทางตามกฎหมาย ได้แก่
1. การดำเนินการทางวินัยและเลิกจ้าง ตามกฎหมายแรงงาน หากพนักงานกระทำความผิดร้ายแรง เช่น ทุจริตต่อหน้าที่ นายจ้างมีสิทธิเลิกจ้างโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยได้
การทุจริตถือเป็นความผิดร้ายแรงที่ทำให้ความไว้วางใจระหว่างนายจ้างกับพนักงานหมดไป ดังนั้นบริษัทสามารถดำเนินการเลิกจ้างได้ทันที แต่ควรมีหลักฐานที่ชัดเจนเพื่อป้องกันการถูกฟ้องร้องกลับในภายหลัง
2. การดำเนินคดีอาญา หากการกระทำของพนักงานเข้าข่ายความผิดทางอาญา เช่น ยักยอกทรัพย์, ฉ้อโกง, ปลอมแปลงเอกสาร ฯลฯ นายจ้างสามารถแจ้งความดำเนินคดีอาญาต่อพนักงานได้ โดยพนักงานอาจต้องรับโทษตามกฎหมาย เช่น จำคุก ปรับ หรือทั้งจำทั้งปรับ
การดำเนินคดีอาญาจะเพิ่มแรงกดดันให้ผู้กระทำผิดต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้น
3. การฟ้องคดีแพ่งเพื่อเรียกค่าเสียหาย
แม้ว่าพนักงานจะพูดว่า “ไม่มี ไม่หนี ไม่จ่าย” แต่นายจ้างยังสามารถฟ้องคดีแพ่งเพื่อเรียกค่าเสียหายได้
หากศาลมีคำพิพากษาให้พนักงานต้องชดใช้ค่าเสียหาย บริษัทสามารถดำเนินการตามกฎหมาย เช่น ยึดทรัพย์, อายัดบัญชีธนาคาร, บังคับคดี
ดังนั้นคำพูดว่า “ไม่จ่าย” ไม่ได้หมายความว่าจะไม่ต้องรับผิดตามกฎหมาย
4. การรวบรวมหลักฐานก่อนดำเนินคดี
สิ่งสำคัญที่สุดก่อนดำเนินคดีกับพนักงานคือการรวบรวมหลักฐานให้ครบถ้วน เช่น เอกสารทางบัญชี, หลักฐานการโอนเงิน, อีเมลหรือข้อความ, กล้องวงจรปิด, พยานบุคคล
หลักฐานเหล่านี้จะเป็นสิ่งสำคัญในการพิสูจน์ว่าพนักงานได้กระทำความผิดจริง
ความเสี่ยงของบริษัทหากไม่ดำเนินการทางกฎหมาย
หลายองค์กรเลือกที่จะปล่อยผ่าน เพราะไม่อยากเสียเวลาในการดำเนินคดี แต่ในความเป็นจริง การไม่ดำเนินการใด ๆ อาจทำให้เกิดผลเสีย เช่น
1. พนักงานคนอื่นอาจทำตาม
2. บริษัทสูญเสียเงินหรือทรัพย์สินเพิ่มขึ้น
3. ความน่าเชื่อถือขององค์กรลดลง
4. ระบบควบคุมภายในขององค์กรอ่อนแอ
ดังนั้นเมื่อพบว่าพนักงานทุจริตบริษัทควรดำเนินการอย่างจริงจัง
วิธีป้องกันปัญหาพนักงานโกงบริษัท
นอกจากการแก้ปัญหาแล้ว องค์กรควรมีมาตรการป้องกัน เช่น
- จัดทำระบบตรวจสอบบัญชี
- แยกหน้าที่การทำงานด้านการเงิน
- มีระบบอนุมัติหลายขั้นตอน
- ตรวจสอบการทำธุรกรรมเป็นระยะ
มาตรการเหล่านี้สามารถลดความเสี่ยงจากการทุจริตของพนักงานได้อย่างมาก
ทำไมควรปรึกษาทนายความเมื่อพบพนักงานทุจริตในบริษัท?
การดำเนินคดีกับพนักงานที่ทุจริตไม่ใช่เรื่องง่าย เพราะต้องเกี่ยวข้องกับทั้งกฎหมายแรงงาน กฎหมายอาญา และกฎหมายแพ่ง โดยทนายความสามารถดำเนินการได้ในหลายด้าน เช่น วิเคราะห์ข้อกฎหมาย, ตรวจสอบหลักฐาน, วางกลยุทธ์ทางคดี, ดำเนินการแจ้งความ, ฟ้องร้องเรียกค่าเสียหาย เป็นต้น
การมีทนายความดูแลตั้งแต่ต้นจะส่งผลให้บริษัทสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และลดความเสี่ยงในการถูกฟ้องกลับได้
ปัญหาพนักงานทุจริตเกิดได้ทุกบริษัท แต่อยู่ที่วิธีจัดการขององค์กร ปรึกษาเราได้ทันที
ปัญหาพนักงานทุจริตในองค์กรเป็นเรื่องที่สามารถเกิดขึ้นได้กับแทบทุกบริษัท ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญไม่ได้อยู่ที่ว่าบริษัทจะพบปัญหานี้หรือไม่ แต่อยู่ที่ว่าองค์กรมีแนวทางการจัดการและการดำเนินการตามกฎหมายอย่างไรเมื่อเกิดเหตุขึ้น หากบริษัทมีระบบการตรวจสอบที่ดี รวบรวมพยานหลักฐานอย่างรอบคอบ และดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมายอย่างถูกต้อง ก็จะสามารถปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรและลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้ สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่กำลังเผชิญปัญหาพนักงานทุจริตหรือโกงบริษัท สามารถปรึกษาและขอคำแนะนำทางกฎหมายได้ที่สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ เพื่อหาแนวทางแก้ไขปัญหาและดำเนินการตามกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปรึกษาปัญหาพนักงานทุจริตคลิก >>ติดต่อเรา<<