ในโลกของการบริหารงานบุคคล การออกหนังสือเตือนพนักงานเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ทั่วไป โดยเฉพาะในกรณีที่ลูกจ้างมีพฤติกรรมไม่เหมาะสม หรือฝ่าฝืนกฎระเบียบของบริษัท แต่สิ่งที่มักทำให้นายจ้างสับสนคือ กรณีที่ ลูกจ้างไม่ลงชื่อรับหนังสือเตือน แล้วบริษัทจะสามารถดำเนินการต่อได้หรือไม่? หรือถือว่าลูกจ้าง “ขัดคำสั่งนายจ้าง” ได้หรือเปล่า?
บทความนี้ สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ จะพาทุกท่านมาทำความเข้าใจเรื่องนี้อย่างรอบด้าน พร้อมแนะแนวทางการปฏิบัติอย่างถูกต้องทั้งสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง
ลูกจ้างไม่ลงชื่อรับหนังสือเตือน ถือว่าขัดคำสั่งหรือไม่?
คำตอบคือ “ไม่ใช่ความผิด” และ “ไม่ถือเป็นการขัดคำสั่งนายจ้าง”
เพราะตามหลักกฎหมายแรงงานไทย ไม่มีบทบัญญัติใดระบุว่าลูกจ้างต้องลงลายมือชื่อในหนังสือเตือนจึงจะมีผลตามกฎหมาย สิ่งที่นายจ้างต้องทำคือ การแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงความผิดและรายละเอียดของหนังสือเตือนอย่างชัดเจน
กฎหมายแรงงานมองหนังสือเตือนว่าอย่างไร?
หนังสือเตือน คือเอกสารที่ใช้ระบุถึงการกระทำความผิดของลูกจ้างที่ส่งผลกระทบต่อการทำงาน เช่น การมาสายเป็นประจำ ทุจริตต่อหน้าที่ หรือละเมิดระเบียบองค์กร โดยทั่วไปหนังสือเตือนจะมีผลทางวินัยภายในบริษัท และสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานหากจำเป็นต้องเลิกจ้างในอนาคต
แต่ การไม่ลงชื่อในหนังสือเตือนไม่ได้ทำให้หนังสือเตือนเป็นโมฆะ เพราะสาระสำคัญคือ “ลูกจ้างได้รับแจ้งและทราบเนื้อหาแล้ว”
แนวปฏิบัติที่นายจ้างสามารถทำได้
หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะลงลายมือชื่อรับหนังสือเตือน นายจ้างยังสามารถดำเนินการตามกฎหมายได้ โดยวิธีเหล่านี้
- อ่านหนังสือเตือนให้ลูกจ้างฟัง ต่อหน้าพยาน เช่น หัวหน้างานหรือฝ่ายบุคคล และให้พยานลงชื่อรับรอง
- ถ่ายวิดีโอขณะมีการแจ้งหนังสือเตือน (กรณีลูกจ้างไม่ยินยอมให้ถ่ายต้องใช้ดุลยพินิจ)
- จัดส่งหนังสือเตือนทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ เพื่อให้มีหลักฐานว่าลูกจ้างได้รับการแจ้ง
- บันทึกเหตุการณ์เป็นลายลักษณ์อักษร ว่าลูกจ้างปฏิเสธการลงชื่อ พร้อมพยานลงชื่อร่วมรับรองเหตุการณ์
แนวทางเหล่านี้จะช่วยให้นายจ้างมีหลักฐานยืนยันว่าตนได้แจ้งลูกจ้างอย่างถูกต้องและเป็นธรรมแล้ว
การไม่ลงชื่อในหนังสือเตือนเป็นสิทธิของลูกจ้าง
ในอีกมุมหนึ่ง การไม่ยอมลงชื่อรับทราบหนังสือเตือน เป็นสิทธิของลูกจ้าง ซึ่งสามารถปฏิเสธได้หากลูกจ้างเห็นว่าเนื้อหาในหนังสือเตือนไม่ถูกต้อง หรือมีข้อโต้แย้ง
แต่ก็ต้องย้ำว่า การปฏิเสธลงชื่อ ไม่ได้แปลว่าไม่มีผลตามกฎหมาย เพราะสิ่งสำคัญคือ “การแจ้งเตือน” ได้ถูกส่งถึงแล้ว และลูกจ้างได้รับรู้แล้ว
แล้วนายจ้างจะดำเนินการทางวินัยต่อได้หรือไม่?
คำตอบคือ ดำเนินการต่อได้ตามขั้นตอน
ตัวอย่างเช่น หากลูกจ้างกระทำผิดซ้ำภายในระยะเวลาหนังสือเตือนยังมีผล นายจ้างสามารถออกหนังสือเตือนครั้งที่สอง หรือในกรณีร้ายแรง อาจดำเนินการเลิกจ้างโดยไม่จ่ายค่าชดเชย ตามกฎหมายแรงงาน มาตรา 119 ได้ (กรณีที่พฤติกรรมเป็นความผิดร้ายแรง)
คำแนะนำจากทนายความ-บริหารแรงงานอย่างมืออาชีพ
เพื่อให้ทุกขั้นตอนทางวินัยมีความถูกต้องและลดความเสี่ยงในการถูกฟ้องร้อง นายจ้างควร
- 📝 มีระบบจัดเก็บเอกสารหลักฐานชัดเจน
- 👩⚖️ มีพยานร่วมรับรองในทุกขั้นตอน
- 🔁 หมั่นตรวจสอบระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
- 📞 ปรึกษาทนายความเพื่อวางแนวทางหากมีกรณีซับซ้อนหรือมีโอกาสถูกฟ้องกลับ
ลูกจ้างเองก็ควรรู้สิทธิและหน้าที่
สำหรับลูกจ้าง หากได้รับหนังสือเตือนแต่ไม่เห็นด้วยกับเนื้อหา สามารถยื่นหนังสือโต้แย้ง หรือขอประชุมชี้แจงเพิ่มเติมได้ และควรเก็บหลักฐานการทำงานของตนเองไว้เสมอ เพื่อใช้ปกป้องสิทธิของตนหากมีข้อพิพาท
ลูกจ้างไม่ลงชื่อรับหนังสือเตือน ไม่ใช่ความผิด แต่ต้องมีวิธีรับมืออย่างเหมาะสม
สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ ขอสรุปใจความสำคัญของประเด็นนี้ว่า
- การที่ลูกจ้างไม่ลงชื่อรับหนังสือเตือนไม่ถือว่าขัดคำสั่งนายจ้าง
- นายจ้างยังสามารถดำเนินการแจ้งเตือนและวางมาตรการทางวินัยได้
- ทุกฝ่ายควรรู้สิทธิของตน เพื่อให้เกิดความเป็นธรรมและลดปัญหาในที่ทำงาน
หากคุณเป็นนายจ้างที่ต้องการวางระบบวินัยที่ถูกต้อง ปรึกษาสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์
หรือเป็นลูกจ้างที่ต้องการคำปรึกษาเมื่อได้รับหนังสือเตือน
ติดต่อสำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ ทีมทนายของเรามีประสบการณ์ด้านกฎหมายแรงงาน พร้อมให้คำปรึกษา ช่วยเหลือ และดำเนินคดีในกรณีที่จำเป็น
สำนักงานกฎหมายวงศกรณ์ ยินดีให้คำปรึกษาทางกฎหมายทั้งในฝั่งของ ลูกจ้าง และ นายจ้าง เพราะเราเข้าใจดีว่าความขัดแย้งในสถานที่ทำงานสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ และต้องอาศัยความเข้าใจในสิทธิ หน้าที่ และแนวทางทางกฎหมายอย่างรอบด้าน ทีมทนายความของเราพร้อมให้บริการทางกฎหมายวิเคราะห์ปัญหา เจรจาไกล่เกลี่ย หรือแม้แต่ดำเนินคดีอย่างมืออาชีพ เพื่อให้เกิดความเป็นธรรมและรักษาสัมพันธ์ในองค์กรให้ดีที่สุด หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน อย่าลังเลที่จะปรึกษาเราได้ในทุกกรณี